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各二級學院、各部門：
《徐州開放大學物資設備采購制度》已經校長辦公會研究同意，現印發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。
徐州開放大學
2017年6月19日
徐州開放大學物資設備采購制度
為了提高學校經費的使用效率，更好地服務于教育教學，規(guī)范我校的物資設備采購行為,促進廉政建設,按照有關財政、采購、審計等法規(guī)及政策，結合我校實際，特制定本制度。
一、成立領導小組
為了更好地貫徹執(zhí)行《中華人民共和國政府采購法》和規(guī)范我校的采購行為，促進廉政建設，成立由校領導和相關職能部門負責人為成員的學校物資設備采購領導小組。
二、指導思想
學校物資設備采購必須嚴格執(zhí)行政府采購制度，根據學校需求，做好預算，規(guī)范采購渠道。采購物資設備必須根據學校教育教學工作的實際需要和財務支付能力，本著勤儉節(jié)約、優(yōu)質優(yōu)價的原則，精心選購。
三、采購計劃和審批
（一）學校采購工作在校黨委、行政的領導下，由總務處具體實施。努力完成學校下達的物資采購任務，保證學校教育教學需求。
（二）凡采購物資需部門負責人提出申請（1000元以下），分管領導審核，校長審批方能執(zhí)行。
（三）對于數額較大的設備或物資采購（1000元以上），必須經校黨委會研究決定，然后進行實施。
（四）由于特殊情況（如設施突然損壞，有急需修復等）必須及時采購的物資要提出應急采購計劃報校長辦公會審批。
四、采購制度
（一）各類物資原則上由采購人員組織采購，需入庫登記后方可領發(fā)。
（二）專業(yè)性較強的儀器設備和材料需請示校領導派專業(yè)人員協(xié)同進行采購。
（三）采購人員必須嚴格按已審批計劃的各項要求采購物資。
（四）根據財政局的要求，凡需要政府集中采購的物資，必須做好政府集中采購的相關申報、審批工作。需要通過校內招標采購的物資，由學校招標工作小組對外公開招標。
（五）財務處嚴格按照程序辦理采購報賬工作。
五、物資采購要求
（一）采購物資本著公平、公正、公開的原則，施行 “陽光采購”，必須堅持秉公辦事，維護學校利益的原則，本著節(jié)約的原則，綜合考慮質量，價格售后服務等方面，擇優(yōu)選購。
（二）采購人員在接到經過審批的采購計劃后限期將所需物資采購到位，不得拖延，影響正常工作；在采購過程中要堅持勤跑多問，采購物美價廉經久耐用物品。
（三）數額較大的設備或物資采購，采購人員及相關部門負責人必須在采購前進行市場調查和了解，摸清需采購物資的質量、價格，然后由學校招標工作小組對外公開招標。
（四）按計劃采購的物資到位后，總務處必須組織相關人員進行驗收，然后交倉庫管理員進行登記、分配使用。進而規(guī)范好學校的入庫和出庫手續(xù)。
六、物資采購票據要求，所有發(fā)票必須是正規(guī)票據。
在學校設備、物資采購過程中如違反本制度，財務人員不予辦理報銷手續(xù)，如采購中弄虛作假、給單位造成經濟損失的，將追究經辦人責任。
七、本制度自發(fā)布之日起實施。
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